Q&A

Mianem „odpowiedniej lokalizacji” określa się uznaną instytucję, centrum konferencyjne lub biznesowe zlokalizowane w centrum, zapewniające łatwość dostępu z miejsca pochodzenia zaproszonych na spotkanie uczestników. Wybrana lokalizacja nie powinna być główną atrakcją wydarzenia. Firmy cały czas muszą mieć na uwadze wizerunek, jaki może być przedstawiony społeczeństwu poprzez dokonany wybór lokalizacji.

Wiele hoteli i centrów konferencyjnych oferuje organizację czasu wolnego i rezygnowanie z ich oferty, jeżeli pod innymi względami są odpowiednie, nie byłoby rozsądne. Należy jednak zachować pewną ostrożność. Firmy powinny w taki sposób przygotować plan spotkania, aby przedstawiciele opieki zdrowotnej uczestnicząc w spotkaniu nie mieli czasu na skorzystanie w obrębie normalnego dnia pracy z tego [...]

Jeżeli przedstawiciel opieki zdrowotnej uczestniczący w szkoleniu dotyczącym produktu chce, aby towarzyszył jej gość/współmałżonek, który nie jest zawodowo zainteresowany informacjami, które będą przedstawiane, przedstawiciel opieki zdrowotnej musi samodzielnie zorganizować wyjazd i pokryć wydatki gościa/współmałżonka.

Nie, firmy nie mogą pokrywać kosztów posiłków, podróży ani zakwaterowania osób towarzyszących przedstawicielowi opieki zdrowotnej będącemu konsultantem na sponsorowanych przez firmę członkowską spotkaniach konsultantów. Co więcej, firmy nie powinny organizować podróży ani zakwaterowania takich gości.

Firmom nie zaleca się pokrywania kosztów, które związane są z czysto towarzyskimi lub kulturalnymi aspektami konferencji. Mogą natomiast pokryć koszty skromnych i okolicznościowych spotkań takich, jak koktajl powitalny. Jeżeli opłata zgłoszeniowa obejmuje koszty przeznaczone na rozrywkę dla uczestników firmy członkowskie powinny poprosić o wydzielenie tych kosztów z opłaty. W przypadku, gdy organizator nie może wydzielić [...]

Należy przyjąć następujące kryteria: • z góry określona uzasadniona potrzeba biznesowa; • kryteria wyboru przedstawicieli opieki zdrowotnej są związane z określoną potrzebą; • pisemna umowa określająca rodzaj i zakres usług, jakie mają być świadczone powinna być zawarta przed wykonaniem usługi; • wynagrodzenie za wykonaną usługę jest rozsądnej wysokości, która to wielkość została określona zgodnie z [...]

Kubki, materiały biurowe, kalendarze, notatniki, akcesoria komputerowe do użytku biurowego, a także materiały do użytku klinicznego takie, jak chusteczki, szczotki do paznokci, rękawiczki chirurgiczne czy opaski uciskowe są przykładami przedmiotów o niewielkiej wartości, które mogą być wykorzystane, jako prezenty dla przedstawicieli opieki pod warunkiem, że ich wartość nie przekracza wartości 100 złotych.

Nie, wszystkie darowizny dokonywane z pieniędzy firm członkowskich mogą być wręczane wyłącznie w imieniu tejże firmy.

Zgodnie z wytycznymi pisemna zgoda nie jest obowiązkowa. Jednakże współpraca między przemysłem i przedstawicielami opieki zdrowotnej musi być transparentna i pozostawać w zgodzie z krajowymi i lokalnymi regulacjami prawnymi oraz zawodowymi kodeksami. Firmy powinny zachować pełną transparentność wymagając wcześniejszej pisemnej zgody od administracji szpitala albo przełożonego (lub innej wyznaczonej na miejscu jednostki) danego przedstawiciela opieki [...]

Współmałżonek/gość przedstawiciela opieki zdrowotnej nie powinien być zapraszany do brania udziału w jakiejkolwiek czynności związanej z firmą włączając w to wspólne posiłki nawet, jeżeli przedstawiciel opieki zdrowotnej pokrywa wydatki współmałżonka/gościa. Każde pojawienie się współmałżonka/gościa bez zaproszenia powinno być przyjmowane z dezaprobatą.