Z zasady pokrycie kosztów podróży i zakwaterowania przedstawiciela opieki zdrowotnej powinno ograniczać się do kosztów poniesionych podczas trwania kongresu lub innego wydarzenia o charakterze edukacyjnym. Jednak, jeżeli poniesione koszty podróży zostaną znacząco obniżone przez przedstawiciela opieki zdrowotnej podróżującego w innych terminach uzgodnienia dotyczące podróży mogą ulec zmianie. Koszty zakwaterowania poza wyznaczonymi terminami obowiązkowo pokrywane są przez przedstawiciela opieki zdrowotnej.