Wiele hoteli i centrów konferencyjnych oferuje organizację czasu wolnego i rezygnowanie z ich oferty, jeżeli pod innymi względami są odpowiednie, nie byłoby rozsądne. Należy jednak zachować pewną ostrożność. Firmy powinny w taki sposób przygotować plan spotkania, aby przedstawiciele opieki zdrowotnej uczestnicząc w spotkaniu nie mieli czasu na skorzystanie w obrębie normalnego dnia pracy z tego typu form organizacji czasu wolnego.
