Firmy muszą ocenić, co jest rozsądne w danym miejscu, regionie i kraju. Jednakże na sponsorowanym przez firmę szkoleniu dotyczącym produktu gościnność, jakiej użyczają firmy na spotkaniach edukacyjnych organizowanych przez osoby trzecie nie powinna osiągać poziomu, na którym stanowić będzie główną atrakcję tego spotkania. Zatem hotel, w którym zakwaterowano uczestników nie powinien być hotelem najwyższej kategorii lub najbardziej luksusowym, podróż lotnicza powinna odbywać się w klasie ekonomicznej lub „standard” chyba, że lot będzie trwał dłużej niż 6 godzin (w tym przypadku należy rozważyć wybór klasy premium lub biznes), a posiłki powinny być takie, jakich przedstawiciele opieki zdrowotnej mogliby się spodziewać płacąc za nie z własnej kieszeni. Alkohol do posiłku w czasie konferencji jest dopuszczalny.
